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Das Portable Document Format, das auch kurz als PDF bezeichnet wird, bietet die Möglichkeit, Dokumente in verschiedenen Anwendungen zu benutzen, da die Speicherung in einem universellen Format geschieht. Wenn man sich über den PDF Writer Download beispielsweise eine entsprechende Software auf den Rechner geladen hat, erfolgt die Konvertierung durch einen virtuellen Druck. Die kostenlose Software vom PDF Writer Download fragt dabei einen Speicherzielort ab, an dem man dann die entsprechende Datei findet. Der PDF Writer Download umfasst 1.54 MB, was besonders bei den schnellen Breitbandanschlüssen nur wenige Minuten dauert. Cute PDF Writer benötigt zusätzlich einen PS2PDF Converter, wobei von Arco Soft hier der Ghostscript empfohlen wird. Bei einigen postscriptfähigen Druckern ist ein solcher Konverter bereits im Paket der Treiber mit enthalten. Der Cute PDF Writer ist als Freeware erhältlich und uneingeschränkt nutzbar. PDF Dokumente haben den Vorteil, dass sie auch als Anhänge zu E-Mails verschickt werden können und nicht durch einen zu eng gefassten Virenschutz blockiert werden.